2020年4月、新型コロナウイルスの影響で突然始まった在宅勤務生活の中で、私（当時26歳、金融機関で事務職をしている会社員）は、これまで経験したことのない時間管理の難しさに直面していました。オフィスにいた頃は、同僚との会話や会議、通勤時間などが自然なリズムを作り出し、一日の流れを意識することなく過ごせていました。 しかし、自宅という慣れ親しんだ環境で仕事をするようになると、公私の境界が曖昧になり、集中力の維持や優先順位の管理が思うようにいかなくなってしまいました。「このままではいけない」と感じた私は、時間管理術や整理整頓の方法について書かれた本を何冊も読み、様々な手帳術を試してみました。しかし、市販の手帳はどれも私のライフスタイルに完全にフィットするものがなく、デジタルツールも長続きしませんでした。 そんな時、生活用品を買いにたまたま立ち寄ったダイソーで発見したのが「アルファベットシール」のコーナーでした。小さなシールに一文字ずつアルファベットが印刷された、実にシンプルな商品でした。一袋110円で、A〜Zまでの文字が複数枚ずつ入っており、色も黒、白、ゴールド、シルバーなど豊富に揃っていました。当初は「ファイルの背表紙にでも貼って整理に使おうかな」程度の軽い気持ちで購入したのですが、この小さなアルファベットシールが、その後4年間にわたって私の手帳術、時間管理術、そして自己管理全般に革命をもたらすことになりました。 手帳にアルファベットシールを貼って独自の記号システムを作り上げることで、複雑な予定管理や目標達成の進捗を視覚的に把握できるようになり、さらには英語学習、資格取得、副業の管理まで、あらゆる分野で応用できることを発見しました。100円という手軽さから始まった小さな工夫が、最終的には私の人生観や働き方まで大きく変える原動力となったのです。 コロナ禍での在宅勤務と時間管理の混乱 2020年3月下旬、勤務先の地方銀行から「4月1日より当面の間、在宅勤務を基本とする」という通達があった時、私は正直なところ喜びの気持ちの方が大きかったのを覚えています。片道1時間の通勤から解放される、満員電車のストレスがなくなる、好きな服装で仕事ができる、昼休みには自分で作った料理が食べられる——在宅勤務には魅力的な側面がたくさんありました。 私の業務は主に融資関連の書類審査と顧客データの入力作業で、パソコンがあれば場所を選ばずにできる内容でした。会社からノートPCとモバイルルーターが貸与され、技術的な準備も整いました。1LDKのアパートのダイニングテーブルを作業スペースにして、「これで快適な働き方ができる」と意気込んでいました。 ところが、実際に在宅勤務が始まってみると、予想していなかった問題が次々と発生しました。最も深刻だったのは「時間感覚の狂い」でした。オフィスにいた頃は、始業時間、昼休み、終業時間がはっきりしており、同僚の動きを見ながら自然とペースを掴むことができていました。しかし、自宅では外的な時間の区切りがなく、気がつくと昼休みを忘れて作業を続けていたり、逆に集中力が続かずに頻繁に休憩を取りすぎたりしていました。 4月の第2週頃から、別の問題も表面化してきました。「優先順位の管理」です。オフィスでは、上司からの直接の指示や同僚との相談を通じて、自然と業務の優先順位が決まっていました。しかし、在宅勤務では基本的にメールやチャットでのやり取りが中心となり、緊急度や重要度の判断が難しくなりました。結果として、簡単な作業から片付けてしまい、重要だが時間のかかる業務を後回しにしてしまう傾向が強くなりました。 さらに困ったのは、「公私の境界の曖昧さ」でした。自宅という完全にプライベートな空間で仕事をすることで、集中力を維持するのが困難になりました。冷蔵庫の中身が気になったり、届いた宅配便の対応をしたり、洗濯物を取り込んだり——日常生活の様々な要素が仕事中にも頭をよぎり、作業効率が大幅に低下しました。 5月に入る頃には、これらの問題が積み重なって、明らかに仕事のパフォーマンスが下がっていることを自覚するようになりました。書類の確認ミスが増えたり、期限ぎりぎりになってから慌てて作業をすることが多くなったり、上司からの評価も以前より厳しくなったように感じました。 「このままではいけない」と危機感を抱いた私は、時間管理や整理術に関する本を読み漁るようになりました。『7つの習慣』『Getting Things Done』『手帳術の本』など、有名な自己啓発書や実用書を10冊以上購入して読みました。また、YouTubeで手帳術や時間管理術の動画を見て、様々な方法を試してみました。 バレットジャーナル、GTD、ポモドーロ・テクニック、タイムブロッキング——流行りの手法は一通り試してみましたが、どれも私のライフスタイルや性格に完全にフィットするものではありませんでした。バレットジャーナルは自由度が高すぎて迷ってしまい、GTDはシステムが複雑すぎて継続できませんでした。 特に困ったのは、市販の手帳の制約でした。一般的な手帳は「月間カレンダー」「週間スケジュール」「メモページ」という構成になっていますが、在宅勤務の私には「時間単位のスケジュール管理」よりも「タスクの進捗管理」「優先順位の可視化」「気分や体調の記録」などが重要でした。既存の手帳のフォーマットでは、これらの要素を統合的に管理することが困難でした。 … 【ダイソー・セリア】100均のアルファベットシールが教えてくれた手帳術の世界 – ダイソーの文字シールから始まった4年間の整理術と自分磨きの記録Read more
